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Month-End Close Assistant

Automatisiert den Monatsabschluss von Abstimmungen bis Reporting. Checklisten-gesteuert, mit automatischer Anomalie-Erkennung und Audit-Trail.

67% schnellerer Abschluss
Monatsabschluss Reconciliation Audit Trail Financial Reporting

67%

Schnellerer Abschluss

< 3 Tage

Durchschnittliche Close-Zeit

100%

Audit-Compliance

89%

Auto-Reconciliation-Rate

Über diese Lösung

Wie funktioniert der Month-End Close Assistant?

Der Month-End Close Assistant beschleunigt Ihren Monatsabschluss drastisch. Was früher Tage dauerte, ist jetzt in Stunden erledigt — mit höherer Genauigkeit und vollständiger Nachvollziehbarkeit.

Der Agent führt durch einen strukturierten Abschlussprozess: Kontenabstimmungen, Intercompany-Eliminierungen, Abgrenzungsbuchungen und Reportgenerierung. Jeder Schritt wird protokolliert und kann bei Audits sofort nachgewiesen werden.

Die integrierte Anomalie-Erkennung identifiziert ungewöhnliche Buchungen, fehlende Abstimmungen oder Abweichungen zum Vormonat. Potenzielle Probleme werden frühzeitig erkannt und können vor Abschluss korrigiert werden.

Funktionen

Was dieser Agent kann

Checklisten-Workflow

Strukturierter Abschlussprozess mit konfigurierbaren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines.

Auto-Reconciliation

Automatischer Abgleich von Bank, Konten und Intercompany-Posten mit Ausnahme-Management.

Anomalie-Erkennung

KI-gestützte Identifikation von ungewöhnlichen Buchungen, fehlenden Einträgen und Trend-Abweichungen.

Audit Trail

Vollständige Dokumentation aller Schritte, Änderungen und Genehmigungen für Revisionen.

Beispiele

So funktioniert es in der Praxis

1

Bankabstimmung

"Monatliche Abstimmung von 5 Bankkonten mit jeweils 500+ Transaktionen."

Agent matched automatisch 94% der Transaktionen, listet Differenzen mit Vorschlägen auf, erstellt Abstimmungs-Report.

2

Intercompany-Eliminierung

"Konzernunternehmen mit 12 Gesellschaften und komplexen IC-Beziehungen."

Automatische Identifikation aller IC-Transaktionen, Abgleich der Salden, Erstellung der Eliminierungsbuchungen.

3

Abgrenzungsbuchungen

"Monatliche Abgrenzung von Miete, Versicherungen und Abonnements."

Agent erkennt wiederkehrende Abgrenzungen, erstellt Buchungen automatisch und markiert ungewöhnliche Abweichungen.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie werden die Close-Checklisten konfiguriert?
Über ein Admin-Interface definieren Sie Aufgaben, Abhängigkeiten, Verantwortliche und Deadlines. Vorlagen für verschiedene Abschlussarten (Monat, Quartal, Jahr) können separat gepflegt werden. Aufgaben können automatisiert oder manuell sein.
Welche ERP-Systeme werden unterstützt?
Wir integrieren mit SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage und Abacus. Für die Abstimmungen nutzen wir direkte API-Verbindungen oder Datenexporte.
Wie funktioniert die Anomalie-Erkennung?
Der Agent vergleicht aktuelle Buchungen mit historischen Mustern: Beträge, Konten, Zeitpunkte und Häufigkeiten. Abweichungen über konfigurierbaren Schwellwerten werden markiert. ML-Modelle lernen kontinuierlich aus Ihren Daten.
Können wir den Workflow an unsere Prozesse anpassen?
Absolut. Jede Organisation hat eigene Abschlussprozesse. Sie definieren Schritte, Genehmigungsstufen, erforderliche Dokumentation und Benachrichtigungen. Der Agent passt sich Ihren Anforderungen an.

Interesse an dieser Lösung?

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie der Month-End Close Assistant Ihren Abschlussprozess beschleunigen kann.

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